沟通要领:
了解对方的言默之道.
明白对方的表达方式.
衡量对方的身份背景.
对事凭资料,勿凭记忆.
对人凭记忆,点到為止.
交浅不言深,妥為节制.
可言则言,应该默则默.
如何沟通:
人与人间的沟通是促进人际关系之最佳方式,因此应互相尊重对方就事论事,方可达成目的.
在沟通时,只针对问题,不要翻旧账.
不要在生气时沟通,容易语无论次.
在沟通严重问题时,不要有第叁者在场(人爱面子)
讲话内容简单扼要,不要重復.
不要用命令的语气沟通.
当别人批评自己时,勿过份自我防卫,过份情绪反应,能虚心接受,除非对方有严重误解,否则不须急着辩解.
不要因对方攻击,就立刻加以还击.
不要用封闭式的问答沟通.
如:只能让对方回答:“是,不是,(甲或乙)”
(是什麼原因,使你迟到呢?)-->较好
(是不是塞车使你迟到呢?)-->不好
不要压抑对方的情绪.如(哭什麼哭!我最讨厌你哭了!)
沟通时,要能倾听别人的意见,不要流于训话方式
沟通时,要尊重对方,多站在对方的立场考虑
多说赞美的话
沟通的方向及技巧:
上向下
传达政策,目标,计划,业务指导,激励诱导.务求上情下达.
多说小话,少说大话.
不急着说,先听听看.
不说长短,免伤和气.
广开言路,接纳意见.
部属有错,私下规劝.
态度和蔼,语气亲切.
若有过失,过后熄灭.
平行
交流经验,看法,意见,误会,务求互相了解,彼此共进.
彼此尊重,从自己先做起.
易地而处,站在彼的立场.
平等互惠,不让对方吃亏.
了解情况,选用合适方式.
依据情报,把握适当时机.
如有误会,诚心化解障碍.
知己知彼,创造良好形象.
下向上
陈述意见,抱怨,批评,有关问题务求下情上达.
除非上司想听,否则不要讲.
若是意见相同,要热烈反应.
意见略有差异,要先表赞同.
持有相反意见,勿当场顶撞.
想要有些补充,要用引伸式.
如有他人在场,宜仔细顾虑.
心中存有上司,比较好沟通.